HCM Tìm hiểu quy định khi thi công gian hàng triển lãm cùng MT-Production

[vietnhan]

Để việc thi công gian hàng triển lãm có thể diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần hiểu vững những quy định thi công gian hàng trưng bày của Ban Tổ Chức. Dưới đây MT-Production xin gửi đến người xem danh sách một số quy định khi thi công gian hàng mà mỗi doanh nghiệp nên nắm vững trước khi tham gia hội chợ triển lãm.

Một số quy định khi thi công gian hàng triển lãm


Quy định về thời gian thi công

• Thời gian: Từ 8h đến 21h
• Các đơn vị, doanh nghiệp thi công gian hàng triển lãm phải đóng tiền quỹ nhằm thi công gian hàng của mình 100 000/m.
• Sau khi sự kiện kết thúc, ban tổ chức sẽ hoàn trả tiền đặt cọc sau khi dọn vệ sinh, làm sạch.
• Thẻ xây dựng: Mỗi công ty nhận được 2-6 thẻ tùy thuộc vào quy mô lớn nhỏ của gian hàng của họ. Liên hệ với BTC để có được thẻ này trước khi xây dựng gian hàng của bạn.
• Mỗi gian hàng nhận 6 danh thiếp và 3 thư mời khai mạc. Nếu công ty muốn đăng ký thêm thì phải đăng ký với BTC.
• Nếu muốn sử dụng nước phát sinh thì phải trả phí sử dụng nước của trạm.

Thông số kỹ thuật gian hàng triển lãm

• Diện tích: 3m x 3m (9m2)
• Phần tường: 2,5m
• Bàn thông tin: 1m x 0,5m x 0,75m
• 2 ghế gấp
• 1 hoặc 2 bóng đèn huỳnh quang
• 1 ổ cắm điện
• 3 thanh trên 0.4x3m dán biển tên công ty

Quy định chung về thi công gian hàng triển lãm

• Cung cấp danh sách đơn vị, nhân viên thi công trước 3 ngày diễn ra triển lãm
• Các thiết bị âm thanh ánh sáng trước khi đưa vào thi công lắp đặt phải đăng ký kê khai ở bộ phận bảo vệ.
• Không chà nhám, phun sơn, đục đẽo, đóng đinh,... làm biến dạng sàn nhà, trần, tường, cấu trúc của trung tâm.
• Không hàn điện, hàn gió, cưa, cắt đồ dùng trong sảnh
• Trải lót bên dưới các thiết bị, vật tư.
• Đảm bảo an toàn cho nhân viên thi công hay cho các du khách tham quan hội chợ trong quá trình tham gia triển lãm.
• Bố trí, trang trí bàn ghế trong phạm vi gian hàng của mình, không chiếm diện tích của các doanh nghiệp hay diện tích chung.
• Không lôi kéo, tranh giành khách hàng gây ra tình trạng mất trật tự trong thời gian tham gia triển lãm.

Quy định an ninh

• Quần áo nghiêm chỉnh, không mặc quần đùi, áo thun sát nách, vào khu vực thi công gian hàng triển lãm
• Người đã sử dụng chất kích thích sẽ không được vào khu vực thi công,
• Không mang các chất dễ cháy, nổ vào khu vực triển lãm. Ngoại trừ các vật tư có sự chấp thuận của bảo vệ và kỹ thuật của BTC.
• Trung Tâm và BTC sẽ chịu trách nhiệm về vấn đề an ninh xuyên suốt thời gian diễn ra hội chợ triển lãm. Doanh nghiệp tham gia triển lãm sẽ không được phép ở lại sau những giờ quy định.
• Đối với thiết bị hoặc hàng trưng bày có giá trị cao, doanh nghiệp tham gia triển lãm nên thuê dịch vụ bảo vệ riêng.
• Vì lý do an ninh và an toàn, các thiết bị, hàng hóa trưng bày không được di dời ra khỏi nhà triển lãm trong thời gian triển lãm.
• Nhân viên của đơn vị triển lãm cần phải đeo thẻ hợp lệ của BTC.
• Không dẫn người lạ vào nơi thi công

Để thiết kế một gian hàng ấn tượng, nổi bật, đúng quy cách các doanh nghiệp hiện nay có xu hướng thuê các đơn vị thiết kế gian hàng hội chợ triển lãm chuyên nghiệp.

Để được tư vấn về thiết kế – thi công gian hàng triển lãm chuyên nghiệp hãy liên hệ với MT-Production. Chúng tôi với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và quy trình làm việc chuyên nghiệp dịch vụ của chúng tôi mang lại giá trị hơn cả những gì khách hàng mong đợi

Trên đây là một số thông tin quy định khi thi công gian hàng triển lãm. Để thi công gian hàng cần phải lưu ý một số khoản phí và một số quy định của BTC. Hãy liên hệ đến MT-Production để có được một gian hàng triển lãm như ý nhằm hỗ trợ thi công gian hàng với mức giá tốt nhất.