Khác Làm việc thông minh hơn – Nâng cao năng suất, tiết kiệm sức lực

[trampham1012]

Thông thường đa số mọi người có quan niệm làm việc thật siêng năng, chăm chỉ mới có được kết quả tốt. Tuy nhiên, nó chỉ đúng một phần, bởi nếu biết kết hợp giữa sự chăm chỉ ấy cùng cách làm việc thông minh thì hiệu quả có thể gấp đôi hoặc thậm chí nhiều hơn nữa. Vậy làm sao để cải thiện, khắc phục được tình trạng này?

Phân chia thứ tự ưu tiên – Nguyên tắc làm việc thông minh số 1

Khi thực hiện công việc, cách mọi người vẫn hay áp dụng chính là việc đến trước sẽ làm trước, phân chia theo thứ tự thời gian. Hãy dừng lại một chút nhé! Vậy bạn đã phân chia thứ tự ưu tiên, cái nào cần làm trước, cái nào cần làm sau, cái nào ưu tiên quan trọng, cấp bách, phần công việc nào có thể dời thời gian lại? Nên bạn hãy dành ra ít phút đầu ngày để liệt kê ra các công việc để sắp xếp lại mọi thứ.

Việc này giúp các bạn không bị bỏ lỡ những công việc quan trọng, chi tiết cần phải chú ý hoàn thành. Bên cạnh đó, bạn sẽ hạn chế được việc bị stress, áp lực bởi công việc này chưa thực hiện xong, chợt nhận ra mình đang bỏ dở công việc khác cần hoàn thành ngay. Từ đó năng suất công việc và tinh thần được nâng cao đáng kể.


Lên kế hoạch thực hiện công việc cụ thể và thường xuyên đánh giá hiệu quả

Lên kế hoạch cũng như đánh giá sẽ là công cụ đắc lực hỗ trợ bạn hoàn thành công việc một cách xuất sắc nhất. Lập kế hoạch là việc bạn thực hiện thao tác thu thập, phân chia, tổng hợp công việc trong ngày, tháng năm cần đạt được, những mục tiêu cần tiến tới, những phương thức thực hiện. Đánh giá là bước bạn dùng những phương pháp phân tích chỉ ra những mặt ưu nhược điểm, những điều đạt được và những điểm cần cải thiện hay hạn chế.

Với 2 công cụ này, bạn sẽ nắm bắt kịp thời rằng bản thân có đang phát triển tốt hay đang chững lại, gặp một vài vướng mắc ở vấn đề nào đó. Tuy cần thời gian thực hiện lên kế hoạch và đánh giá nhưng những gì nó mang lại cho bạn hoàn toàn khả quan.


Có những phút giây thư giãn nghỉ ngơi, lấy lại cân bằng

Nhiều người đang trong tình trạng quá tải công việc, có triệu chứng cuồng công việc hay chạy suốt ngày thâu đêm cho kịp deadline. Đừng vì tham công tiếc việc mà lơ là sức khỏe nhé! Không có sức khỏe, những đống deadline đó cũng không thể nào hoàn thành được, bản thân lại mang bệnh, vừa tốn chi phí chữa bệnh, mất đi khoảng lương vốn dĩ những ngày đó đi làm.

Đôi khi, vì quá căng thẳng, mệt mỏi, não bộ cùng cơ thể chúng ta rã rời, không thể nào tập trung làm việc. Lúc này, dù làm chăm chỉ đến đâu, năng suất cũng giảm đi đáng kể. Thay vì để tình trạng này diễn ra, bạn chỉ cần nghỉ ngơi, thư giãn, lúc này cơ thể lấy lại được tinh thần, sự phấn chấn, hiệu quả công việc được nâng cao rõ rệt hơn rất nhiều. Đây cũng là một trong những cách làm việc thông minh cần được áp dụng

Từ bỏ thói quen đa nhiệm

Làm nhiều công việc cùng một lúc là điều vẫn diễn ra ở rất nhiều người hiện nay. Theo các nhà khoa học, não bộ có cơ chế thực hiện đa nhiệm, tuy nhiên nếu thêm 1 chức năng vào, nó sẽ trở nên kém hiệu quả. Không chỉ vậy, sự tập trung bị phân chia ra thành nhiều phía, tâm trí xao nhãng, không nhớ được công việc mỗi bên cần thực hiện như thế nào. Nó tất yếu sẽ dẫn đến sự sai sót, bất cẩn, thiếu chu đáo.

Nên điều cần làm lúc này là bạn cần hoàn thành trọn vẹn một công việc đang dang dở, tiếp đến mới xử lý dự án tiếp theo.

Nâng cao sự tập trung

Đang làm việc với tinh thần hăng hái, cao độ thì bạn giật mình khi nghe tiếng chuông báo từ điện thoại, tin nhắn, Facebook, Zalo, nó làm bạn khó chịu vô cùng. Chỉ cần tắt thông báo ứng dụng là có thể ngăn chặn sự làm phiền, như vậy bạn sẽ không bị quấy rầy.

Áp dụng quy tắc 2 phút

Những công việc chưa đến hai phút bạn hãy thực hiện ngay. Đó là những công việc bạn bỏ qua hoặc lười đụng đến như gấp quần áo gọn gàng, đổ rác, sắp xếp lại giày vào kệ, tưới chậu cây nhỏ trên bàn. Những ước mơ lớn thường bắt đầu bằng việc thực hiện những điều nhỏ nhặt. Hãy thử phương pháp này, biết đâu, bạn sẽ thấy được sự thay đổi của mình đấy.

Nguồn Hoovada: https://hoovada.com/question/lam-viec-nhu-the-nao-de-thong-minh-hon